En la actualidad, casi todos los sistemas de información están basados en el manejo de muchos datos mediante procesos informáticos.
El buen funcionamiento de estos procesos es vital para el mantenimiento del estilo de vida que conocemos; por ejemplo, es impensable en la actualidad el buen funcionamiento del sistema bancario moderno sin el uso intensivo de los computadores; lo mismo sucede con casi todas las cosas de la vida moderna.
Los virus informáticos son una de las amenazas más directas que puede sufrir un sistema informático; la protección más eficaz frente a dichos virus es impedir la entrada de dichas entidades programáticas en nuestro sistema.
Paradójicamente, los más graves desastres y averías sufridas por los sistemas informáticos suelen ser involuntarios, y debidos a errores de los operadores.
La única protección que existe contra este tipo de errores es la copia de seguridad.
Las copias de seguridad permiten la supervivencia de la mayoría de los desastrosos efectos negativos que tienen estos errores; se puede decir que el 99% de los errores y pérdidas de datos que se producen diariamente en una red de computadores pueden solventarse gracias a las copias de seguridad.
La restricción de los accesos al sistema a personas no autorizadas evita una gran fuente de problemas.
La colocación de una palabra de acceso (Password), así como la identificación del usuario mediante un nombre, permite, además de controlar los accesos, denegarlo a aquellas personas que no lo tengan y restringir en tiempo el acceso a las personas que no deban poseerlo de forma permanente.
